Одной из государственных функций межмуниципального Карасукского отдела Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Новосибирской области является  ведение государственного фонда данных (далее - ГФД), полученных в результате проведения землеустройства.

В фонде межмуниципального Карасукского отдела насчитывается более 4000 ед. хранения  документов отнесенных к государственному фонду данных, полученных в результате проведения землеустройства. За 9 месяцев 2019 за сведениями  ГФД обратилось 16 заявителей.

К материалам фонда данных землеустройства относятся: материалы геодезических и картографических работ, материалы почвенных, геоботанических и других обследований и изысканий, материалы оценки качества земель, материалы инвентаризации земель, проекты внутрихозяйственного землеустройства и другие. Основная часть материалов фонда данных землеустройства создана в 70-е – 90е годы прошлого столетия. Пополнение фонда данных землеустройства происходит за счет того, что лица, осуществляющие проведение землеустройства, обязаны бесплатно передать экземпляр подготовленный ими землеустроительной документации в фонд данных. Это установлено Федеральным законом от 18.06.2001г № 78-ФЗ «О землеустройстве».

Информация, содержащаяся в ГФД, является открытой и общедоступной, за исключением информации, отнесенной законодательством Российской Федерации к категории ограниченного доступа.

Информация о документах ГФД, перечне услуг по информационному обеспечению, порядке и условиях доступа к ним носит открытый характер и предоставляется по запросу заинтересованных лиц.

Заинтересованные лица представляют заявление для получения документов государственного фонда данных:

-  лично в межмуниципальный Карасукский отдел Управления Росреестра по Новосибирской области адресу: г. Карасук, ул. Комсомольская, 2В, к.5;

- почтовым отправлением в адрес межмуниципального Карасукского отдела Управления Росреестра по Новосибирской области адресу: г. Карасук, ул. Пархоменко, 4.

Для получения документов ГФД заинтересованные лица представляют Заявление.

При подаче Заявления заинтересованные лица предъявляют (при обращении в устной форме лично):

- документ, удостоверяющий личность заинтересованного лица или его уполномоченного представителя;

-  доверенность.

Для получения документов ГФД (при обращении в письменном виде по почте) заинтересованные лица представляют по почте Заявление - для предоставления документов государственного фонда данных, носящих открытый общедоступный характер.

В заявлении должен быть указан адрес получателя копий документов государственного фонда данных.

Для получения документов ГФД, отнесенных к информации ограниченного доступа, заинтересованные лица при обращении в межмуниципальный Карасукский отдел Управления Росреестра по Новосибирской области, дополнительно к документам, предъявляют оригинал документа, дающего право на получение документов ГФД, отнесенных к информации, доступ к которой ограничен, или копию указанного документа, засвидетельствованную нотариусом  или иным надлежащим образом.

Документы ГФД, отнесенные к категории информации, доступ к которой ограничен федеральными законами, заинтересованным лицам по почте не предоставляются.

Конечным результатом государственной услуги является предоставление заинтересованным лицам:

- документов ГФД;

- информации о документах ГФД;

-уведомления об отказе в предоставлении документов ГФД в письменной форме с указанием причины отказа.

Основанием для отказа в предоставлении документов ГФД является:

- отсутствие запрашиваемых документов ГФД;

-отсутствие сведений о запрашиваемых документах ГФД;

- отсутствие у заинтересованного лица или его представителя следующих документов (или их ненадлежащее оформление):

а) документа, удостоверяющего личность заинтересованного лица или его уполномоченного представителя;

б) доверенности (ст.185 ГК РФ (ч.1) от 30.11.1994г №51-ФЗ);

в) оригинала документа, дающего право на получение документов ГФД, отнесённых к информации, доступ к которой ограничен, или копию указанного документа, засвидетельствованную нотариусом.

Документы ГФД могут быть предоставлены в виде:

- копий;

- оригиналов или их копий, заверенных Управлением или Подразделением (далее - страховая копия), для непосредственного изучения по месту их нахождения;

- выписок;

- выкопировок.

Выписки и выкопировки из документов ГФД производятся пользователями самостоятельно.  Индивидуальное устное информирование осуществляется специалистами Карасукского отдела Управления Росреестра по Новосибирской области при обращении заинтересованных лиц за информацией:

- лично;

- по телефону 8 383 55 33258

При индивидуальном письменном информировании ответ направляется заинтересованному лицу в течение 15 календарных дней со дня поступления запроса.

 

 

Информацию подготовил

главный специалист-эксперт  

межмуниципального Карасукского отдела

Управления Росреестра по Новосибирской области

Карпенко В.И.

ноябрь 2019г.